In samenwerking met opdrachtgevers heeft Zwaluwe een werkwijze gerealiseerd die bijzonder goed aansluit bij de wens van de opdrachtgevers op een zo laag mogelijk kostenniveau
Doel
De werkwijze heeft het volgende doel:
- Zwaluwe wil de kosten van mutatieonderhoud door middel van jaarprijzen en eenheidsprijzen verlagen en laag te houden.
- De faalkosten worden teruggedrongen door het introduceren van een efficiënte vaste werkwijze.
- De kwaliteit van mutatieonderhoud wordt verbeterd.
- Deze werkwijze biedt continuïteit en ruimte verbetering voor de aannemer en opdrachtgever.
Garantie
Zwaluwe garandeert dat:
- Iedere mutatie op geplande datum klaar zal zijn.
- Iedere mutatie voldoet aan de afgesproken kwaliteit.
- Iedere mutatie zal worden berekend volgens vastgestelde jaarprijzen en eenheidsprijzen.
Calculatie van de mutatie (berekeningswijze)
Woningen zullen door onze uitvoerder worden bezocht en ingemeten, samen met de opzichter. Aan de hand van de opname met de opzichter wordt via een staat van inlichtingen berekend wat de totaalprijs van de mutatie zal zijn (geen meer en minder werk meer, slechts op aangeven van de opzichter).
Procedure
De volgende procedure wordt gehanteerd:
- De woningstichting maakt afspraak met de uitvoerder voor opname van een woning.
- De opzichter en uitvoerder leggen opnamerapport vast.
Zij bepalen samen:
- de uit te voeren werkzaamheden,
- het niveau van de afwerking,
- de looptijd van de mutatie,
- De startdatum en opleverdatum is volgens de aangeleverde planning van de uitvoerder.
- Tevens worden dan de gegevens van de bewoner doorgesproken om direct contact te kunnen houden met de bewoner door de uitvoerder.
Voor verschillende opdrachtgevers doet Zwaluwe zelfstandig de opnames, zonder tussenkomst van de opzichter. Steeksproefsgewijs vindt controle plaats. Deze werkwijze wordt door deze opdrachtgevers als extra efficiënt ervaren. De ervaring heeft uitgewezen dat wederzijdse samenwerking gestoeld op vertrouwen en gesteund door controle een optimaal resultaat realiseert voor alle partijen.
Inhoud van het werk
Door alle mutatiewerkzaamheden integraal uit te besteden aan Zwaluwe is het mogelijk dat nauw aan elkaar verweven activiteiten zoveel mogelijk door een en dezelfde persoon worden opgepakt. Daar waar mogelijk zal de mutatie worden uitgevoerd door zo min mogelijk personen. Dit verminderd reis- en afstemmingskosten. Uiteraard gaat dit niet en koste van de doorlooptijd.
Resultaat
Het kostenniveau is eenvoudig vooraf te bepalen op basis van vaste eenheidsprijzen per woning. De inzet van de opzichters blijft beperkt tot de essentiele activiteiten en toezicht waardoor zij extra ruime krijgen in een veelal drukke agenda. Het administratieve en financiële proces is eenvoudig en transparant en daardoor efficiënt.
Zwaluwe en haar opdrachtgevers zijn door bovenstaande werkwijze in staat geweest om meer dan 20% te besparen op de budgetten voor mutatieonderhoud en daaraan verbonden organisatiekosten. |
Activiteiten